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Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法



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內容簡介:


原來事情可以變得這麼簡單!

活用免費雲端工具的上班族翻身筆記




台灣科技部落客的新時代工作hack!利用幾個技巧,解決工作問題又快又有效!



電腦玩物、免費資源網路社群、硬是要學、香腸炒魷魚、拆組達人、簡睿隨筆、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson,九人組合,寫下從Google學到的工作流程改造方法。



這本書要教你站在巨人肩膀上開始你的工作革命!三大新時代工作精神幫你效率最佳化:

◎自動化 ● 懶惰的人就用Google輕鬆聰明工作

◎系統力 ● 這不是零碎技巧,而是Google方法論

◎創意性 ● 用想法改變工作與生活中的各種難題



從七大層面展開Google的活用方法論:

◎Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密

◎Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧

◎Google 生產力:檔案文書的雲端無紙化流程

◎Google 關係力:社群合作資訊分工強化術

◎Google 研究力:如何更準確找出重點資料

◎Google 策展力:個人媒體經營分享再加值

◎Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足

目錄:





◎一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法
‧1-1 自動化處理雜物瑣事
‧1-2 簡化溝通合作步驟
‧1-3 站在巨人的資料庫上
‧1-4 為你的個人價值工作
‧1-5 靈活彈性的計畫控管
‧1-6 委派雲端幫你工作
‧1-7 活用時間行動工作



◎二、雲端安全漫遊指南
‧2-1 雲端安全?不安全?
‧2-1-1:對一般用戶來說,備份是件麻煩事
‧2-1-2 從備份還原來說,雲端相對安全
‧2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全
‧2-1-4 你如何信任雲端服務管理者?
‧2-2 第一步:使用獨立帳戶密碼
‧2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法
‧2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱
‧2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入
‧2-3 第二步:設定帳號救援機制
‧2-4 第三步:啟動兩步驟驗證
‧2-4-1 開啟手機簡訊雙重驗證
‧2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」
‧2-4-3 強制從所有裝置登出Google帳戶
‧2-5 第四步:帳戶入侵通知警報
‧2-6 第五步:定期下載所有資料
‧2-7 第六步:移除過期帳戶授權
‧2-8 第七步:多用隱私瀏覽模式



◎三、Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
‧3-1 用Gmail統整所有郵件帳號
‧3-1-1 把Gmail當成Outlook,一次收發五個信箱
‧3-1-2 前置作業:設定子信箱的POP選項
‧3-1-3 設定Gmail POP3收信
‧3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義回信
‧3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail?
‧3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件!
‧3-2 用Gmail替代其他身分發信
‧3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方
‧3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件
‧3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔
‧3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔
‧3-2-5 區分公私郵件更加專業
‧3-3 委派他人共管Gmail帳戶
‧3-3-1 不怕密碼外洩,多人共同管理
‧3-4 設計Gmail自動整理郵件
‧3-4-1 使用巢狀標籤來分類郵件
‧3-4-2 智慧標籤分類郵件
‧3-4-3 把常態郵件自動封存
‧3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件
‧3-5 八個Gmail強化改造建議
‧3-5-1 強化一:把常用郵件分類變成快捷書籤
‧3-5-2 強化二:變更功能按鈕為容易理解文字
‧3-5-3 強化三:讓郵件具備稍後閱讀功能
‧3-5-4 強化四:幫郵件加上更專業待辦任務功能
‧3-5-5 強化五:讓郵件與社交網站緊密結合
‧3-5-6 強化六:讓附件使用更多種類雲端硬碟
‧3-5-7 強化七:星號郵件自動儲存到Google Drive
‧3-5-8 強化八:@todo標籤郵件自動新增Google日曆
‧3-6 商務郵件必備四大技巧
‧3-6-1 技巧一:讓商務對話更加集中管理
‧3-6-2 技巧二:讓商務郵件主旨結構化
‧3-6-3 技巧三:即時把失誤發送的郵件救回來
‧3-6-4 技巧四:提醒不要忘記加上附加檔案



◎四、Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip
‧4-1 Google日曆行程最佳化
‧4-1-1 最佳化一:用顏色區分行程重要性
‧4-1-2 最佳化二:同時掌控多週的行程
‧4-1-3 最佳化三:把會議資料連結到行事曆
‧4-1-4 最佳化四:約會會議邀請與確認提醒
‧4-1-5 最佳化五:整合Gmail郵件工作表
‧4-1-6 最佳化六:淡化已經完成的任務
‧4-1-7 最佳化七:即時把可能行程約會寫下來
‧4-2 商務行事曆活用方法
‧4-2-1 方法一:團隊內部公告重要會議
‧4-2-2 方法二:彼此掌握上班時間行程動態
‧4-2-3 方法三:多人合作確認會議時間
‧4-2-4 方法四:從電子郵件發送約會邀請
‧4-2-5 方法五: 建立一個國外會議時間安排
‧4-3 用Google日曆畫進度甘特圖
‧4-4 Google日曆特殊強化技巧
‧4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用
‧4-4-2 設定線上公告用的公開行事曆
‧4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議



◎五、Google 生產力:檔案文書的雲端無紙化流程
‧5-1 雲端辦公室的優勢與侷限
‧5-1-1 Google Drive不只是雲端硬碟
‧5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益
‧5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎?
‧5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應
‧5-2 雲端解決10大辦公室問題
‧5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能?
‧5-2-2 用Google Drive傳真文件
‧5-2-3 用Google Drive索取認證簽名
‧5-2-4 在Google Drive裡修圖繪圖
‧5-2-5 Google Drive幫照片加特效
‧5-2-6 用Google Drive剪輯影片
‧5-2-7 在Google Drive製作流程圖
‧5-2-8 用Google Drive合併PDF
‧5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔
‧5-2-11 用Google Drive製作線上問卷
‧5-3 免費製作線上問卷與客服
‧5-3-1 免費表單滿足商務應用需求
‧5-3-2 建立Google表單
‧5-3-3 查看表單提交內容
‧5-3-4 有新內容時自動通知管理者
‧5-3-5 管理小技巧:表格增加欄位註記
‧5-4 用試算表建立自動化表格
‧5-5 Google Drive八大編輯技巧
‧5-5-1 技巧一:製作公開檔案的線上檢視器
‧5-5-2 技巧二:把文件「標籤」到多個資料夾
‧5-5-3 技巧三:寄送10GB郵件附加檔案
‧5-5-4 技巧四:雲端智慧型輸入法
‧5-5-5 技巧五:論文研究參考工具
‧5-5-6 技巧六:版本控管與版本還原
‧5-5-7 技巧七:搜尋文件檔案的內文
‧5-5-8 技巧八:線上即時同步合作編輯



◎六、Google 關係力:社群合作資訊分工強化術
‧6-1 地理資訊評價社群
‧6-2 生活相簿自動整理
‧6-3 協同合作的免費視訊聚會
‧6-4 匯聚討論能量的新社團



◎七、Google 研究力:如何更準確找出重點資料
‧7-1 10個方法最佳化Google搜尋
‧7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料?
‧7-1-2 方法一:讓Google幫你想關鍵字
‧7-1-3 方法二:強制使用限定組合關鍵字
‧7-1-4 方法三:限制搜尋特定時間內的資料
‧7-1-5 方法四:用中文關鍵字搜尋外文網頁
‧7-1-6 方法五:搜尋新聞報導找出前因後果
‧7-1-7 方法六:搜尋專家的個人意見
‧7-1-8 方法七:開關Google搜尋記錄
‧7-1-9 方法八:讓搜尋結果彈出新分頁
‧7-1-10 方法九:活用Google進階搜尋選單
‧7-1-11 方法十:強化搜尋中值得信任的結果
‧7-2 搜尋解決十大特殊問題需求
‧7-2-1 Google不只是關鍵字搜尋
‧7-2-2 問題一:找出附近戲院電影時刻表
‧7-2-3 問題二:快速計算加減乘除
‧7-2-4 問題三:查詢各地天氣即時預報
‧7-2-5 問題四:用Google搜尋當即時翻譯
‧7-2-6 問題五:換算各國貨幣最新匯率
‧7-2-7 問題六:用Google找出可下載文件檔案
‧7-2-8 問題七:找出盜文網站與原文來源.
‧7-2-9 問題八:直接下載需要的App
‧7-2-10 問題九:直接調查餐廳電話與評價
‧7-2-11 問題十:找出某張圖片的原始來源
‧7-3 活用Google圖片搜尋做設計
‧7-4 建立個人Google搜尋知識庫





◎八、Google 策展力:個人媒體經營分享再加值
‧8-1 Blogger打造個人筆記平台
‧8-1-1 當Blogger不只是部落格
‧8-1-2 將Blogger私人化
‧8-1-3 調整自己的筆記版型
‧8-1-4 快速新增網誌筆記內容
‧8-1-5 簡單分享你的筆記本
‧8-2 Blogger打造團隊合作平台
‧8-2-1 免費的線上團隊協作方案
‧8-2-2 搭建共同編輯區的方法
‧8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive
‧8-3 Blogger架設個人加值網站
‧8-3-1 免費的架站服務
‧8-3-2 贏得自己的品牌
‧8-3-3 取得並設定個人網址
‧8-4 活用Google廣告賺取新收入
‧8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense?
‧8-4-2 如何申請 Google AdSense?
‧8-4-3 什麼是內容廣告?
‧8-4-4 什麼是搜尋廣告?
‧8-4-5 什麼是行動內容廣告?
‧8-4-6 在Blogger網站啟用AdSense功能
‧8-4-7 廣告最佳化:選擇適當格式
‧8-4-8 廣告最佳化:放置於適當位置
‧8-4-9 廣告最佳化:最有效的廣告配色
‧8-4-10 如何追蹤廣告收益變化
‧8-5 活用Google分析讓網站成長
‧8-5-1 為 Blogger 加入Google Analytics
‧8-5-2 認識Google Analytics統計報表
‧8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化
‧8-6 Google網站管理員檢查問題
‧8-6-1 將網站新增至 Google 網站管理員工具
‧8-6-2 提交Sitemap網站地圖
‧8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率
‧8-6-4 移除特定網址、改善 HTML
‧8-7 用Google趨勢研究話題熱度
‧8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢
‧8-7-2 輸入關鍵字,找出熱門度變化情形
‧8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢



◎九、Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足
‧9-1 創造不同需求的自訂地圖
‧9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹
‧9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書
‧9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖
‧9-2 帶著Google地圖App旅行
‧9-3 Google地圖一生足跡記錄



◎十、最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器
‧10-1 真正適合雲端的瀏覽器
‧10-2 用固定分頁常駐Google服務
‧10-3 可安裝Web App的作業系統
‧10-4 離線編輯Google文件簡報
‧10-5 用雲端解決行動列印需求

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  • 作 者: 部落格站長群
  • 出版社: 創意市集
  • I S B N : 9789866009600
  • 頁 數: 352
  • 規 格: 16.8cm×22.7cm
  • 裝 別: 平裝
  • 印 刷: 單色
  • 出版日期: 2013 年 04 月 24 日


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